ガラス張り会議室でプライバシーを確保する、4つの方法とは？

企業はイノベーションを起こすような新しいアイデアを強く求めるようになり、イノベーションという言葉を良く見聞きするようになりました。そんな中、オフィス環境が注目を浴びるようになり、「コミュニケーションを促すオープンな環境づくり」が求められるようになったということを前回のコラムで書かせていただきました。

かつては壁に囲まれた密室空間が当たり前だった会議室も、最近では「オープン」な空間へと変化しています。今回は、会議室のニューウェーブ、ガラス張り会議室をテーマに、オープンかつプライバシーを守る、そしてデザイン性も抜群なガラスパーテーションに焦点を当ててご紹介します。

まずは感じてみて下さい！ガラスのデザイン力

まずは、ガラス張りにした空間の明るさとデザインの魅力を感じてもらいたく、いくつか事例を見ていただきました。見た目の美しさを感じていただけたでしょうか？

清潔感・新しさ・透明感・平和・正義・・・白色や透き通るような透明感から連想するイメージはポジティブなものばかりです。白いフレームなら空間をより広く、明るくし、黒いフレームなら引き締め色としてグッとシックな空間にします。

清潔感ある正統派オフィスにも、ナチュラルな暖かみのある空間にも、クールで無機質な空間にも自在にデザインできるのがガラスパーテーションの魅力です。

社内用会議室はオープンに、来客用会議室はプライバシーを確保

ガラス張りパーテーションの懸念点は、部屋の中が丸見えになってしまうという点でしょう。通る人は必ずと言っていいほど会議室に目を向けますから、集中できない、恥ずかしいといったことを感じるかもしれませんが、社内がオープンになればこその良い効果も期待できます。

壁に囲まれた密室空間ではどんな話がされているのか知り得ることはできません。人間の心理として「見えない」「分からない」ということは不安な状態に陥るそうです。
一方、「オープン」な環境では「誰と誰がどこでどんな表情で話している」のか丸見えとなるために社員の心理状態は安定（安心）します。

ここでは、「どんな表情」というのがポイントとなり、メラビアンの法則によると人はコミュニケーションにおいて約97％が表情や声のトーンから情報を得ているというのです。（だからメールやLINEでやり取りをする時、絵文字やスタンプを使って気持ちを伝えようとするそうです！）言葉（言語情報）だけでは自分が思うほど伝わっていないんですね。

表情が見える空間は社員に安心感、更には社員間の信頼関係をもたらします。そして、信頼しあえる仲間だからこそ、コミュニケーションが生まれます。前回のコラムで述べましたが、気軽にコミュニケーションできる関係を構築できる環境づくりは、イノベーションを起こすチャンスを生みます。

: 社内用会議室はあえてオープンに。執務スペースの隣なので丸見えではありますが、時に白熱する会議も緊張感が社員にも伝わり士気が高まる効果も期待できそうです。

: こちらはお客様との商談スペースもフルガラス仕様。「仕事の依頼件数も以前よりも確実にアップした」とのお声をいただきました。

しかし、お客様をお迎えして商談するためのスペースとしては「総ガラス張り」ではプライバシーの問題があります。特に弁護士事務所や司法書士事務所などの法律関連の事務所ではプライバシー問題は最重要事項となります。そこで、お客様のプライバシーを守り、商談に集中するための対処方法として「目線を遮る」方法をご提案したいと思います。