SPECIAL INTERVIEW vol.54
三桜工業株式会社 新事業開発本部 新事業開発室 地域共創プロジェクトリーダー 長浜 寿美子様｜オフィスデザイン・レイアウト事例
子どもの見守りにも安心の環境。遊び心を織り交ぜた“つながる”オフィス
担当営業：K. Sugawara / 担当設計・デザイン：R. Umemoto
事業内容をご紹介ください。
三桜工業は世界各地に製造拠点がある自動車部品メーカーです。マテリアリティのひとつとして「地域社会との共創と成長」を掲げています。
その中で「地域共創プロジェクト」と題し、古河市活性化のために、市と2年以上協議を重ね、最終的に包括連携協定を結んで「COKOGA OFFICE（ココガオフィス）」というプロジェクトが誕生しました。名前の「CO」は共に、「KOGA」は古河市に由来しています。
プロジェクトの内容は、本社として使用していた自社ビルを改修、テレワーク施設にし、シェアオフィス兼コワーキングスペースとして生まれ変わらせるというものです。
オフィスコムに依頼したきっかけや経緯を教えてください。
オフィスコム様の他に何社からか見積りを依頼していましたが、オフィスコム様の提案は私たちが理想としているデザインにぴったりでした。実際、イメージ以上のものに完成したので、依頼して良かったと感じています。
元々はインターネットで個人ブースを探していた時に、オフィスコム様がいろいろな家具を扱っていることを知り、問い合わせてみたことがきっかけでした。
予算以内におさめるコスト面はもちろん、要望通りの商品を自社で造作してくださることも決め手として大きかったです。とくに1階には一般の方から会員様、オフィス入居企業様が利用できる展示スペースを設けましたが、造作により思い通りに仕上がりました。
造作できる点は他社と比べてもずば抜けており、融通が利くのはもちろん、クオリティという点でも非常に気に入っています。
施工内容はどのようなリクエストだったのでしょうか。
「交流ができるキレイなオフィス」というコンセプトをリクエストしました。
そしてこの場所を、多様な働き方を実現し、人とのつながりを広げるきっかけとなる「つながるオフィス」にしたいと伝えました。また、古河市とのプロジェクトの中にある女性の流出を避ける取り組みとして、女性が活躍できる場所にしていきたいということも話しています。
オフィスコム様にコンセプトを伝えてからは、デザイナーさんにアイデアを出してもらい、それに合う家具を用意していただきました。「こんな色味で」と伝えたときにも、本当にその通りにしてくださって。再現度が高く、全体的に統一感のあるデザインに仕上がったと思います。
※1Fは普段はカフェ風のレイアウトになっており、長机と椅子は設置しておりません。
こだわった点を教えてください 。
1階から5階までのターゲットを異なる形で設定した点です。利用者は女性だけではなく、さまざまな方を想定しています。例えば4階なら、ビジネスマンが利用するのでシックなデザインに、というように各フロアが住み分けできるようなコンセプトにしています。
中でも2階のファミリーワーキングスペースには、キッズスペースを作り、ワーキングスペースからガラス越しに子どもの姿を見通せるようにしました。ママとお子さんが安心して過ごせるように、入退室の管理をするといったセキュリティも備えています。
2階は女性が中心に利用することもあり、家具などにはかわいい雰囲気の椅子も混ぜました。その配置については、オフィスコム様が考えてくれました。同じフロアにある多目的ルームでは親子で参加できるプログラミング教室などができたらいいな、と考えています。
そしてこのフロアのロビーには、窓から電車が見えるところにソファーを設置しています。お客様が見学に訪れた際に、子どもがソファーにのぼって電車を眺めていたのですが、この階はまさにイメージ通りで本当に再現度が高いと感じました。
5階は利用者同士の交流の場にしたいと担当者に伝えたところ、卓球台を置くことを提案してくれました。また、このフロアではイベントなども行うため「自由自在に配置を変えられるテーブルを置きたい」と伝えたときには、自由に形を変えられる三角のテーブルを用意してくださり、私たちのさまざまな要望に応えてくれました。
どの階も、さまざまな形の椅子を採用しています。これは担当者といくつかのオフィスを一緒に見学してお話しする中で、「その日の気分で椅子を変える楽しさが生まれます」と気分転換になるという提案をして頂いたことから決めました。
ところどころに遊び心が散りばめられている、楽しいオフィスになりました。
金額面やオフィスコムの担当者とのやりとりはいかがでしたか。
予算感はあらかじめ伝えておき、その範囲で手配していただけるようにお願いしました。その他にも私たちの要望にはとことん付き合ってくれました。ギリギリまでいろいろと変更をお願いしたりと、かなりの無茶ぶりもしました（笑）。ですが、そんなときでも柔軟に対応してくださるので感謝しています。
担当の方は相談や注文がしやすく、いつも柔軟な対応で、雰囲気も良く、他のオフィスの見学にも付き合ってくれて、とても良い関係性を築くことができました。今後も何かあればオフィスコム様にお願いしたいと思います。
従業員や取引先の方からのご感想などはありましたか。
改修以前はビルの中が廃墟のようでしたので、その状態を知っている社員は「こんなにキレイになったんだ」「もう別の建物みたいですね」と感心して話すほどです。「ここで仕事をしたい」と感じてもらえるオフィスを実現できたと思います。
オープン前に内覧に来たお客様には「今から予約したいです」という方もいました。さらに「これは新築と言ってもよいのではないですか？」と話してくださる方もいたほどで、理想的な仕上がりになったのではないでしょうか。
苦労した点や反省点などはありますか。
建築・設計・警備・清掃などあらゆる業者さんに、3人の少ない人数で対応することが大変でした。また交付金が関わる事業だったため、予算をいつまでに使い切らなければならないという制約があり、そのための業者選定で悩みました。でも、滞りなく対応いただけたので満足しています。
最後に改修を終えてのご感想をお聞かせください。
想像以上の仕上がりなので、依頼して良かったと思います。オフィスコム様はこのようなコワーキングスペースなどへのデザインや施工実績が十分なので安心して任せられます。1棟まるごとコーディネートできる点も強いところだと思います。
今は入れ物ができ上がっただけの状態なので、これからが私たちのスタートになります。「COKOGA OFFICE（ココガオフィス）」は、「古河市を活性化させたい」という目的で始まった事業ですから、今後も古河市が元気になれるようなオフィスとして運営できたら良いなと思っています。
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