SPECIAL INTERVIEW vol.22
i6コンサルティンググループ株式会社 福田 正長 様・廣吉 陽夏 様｜オフィスデザイン・レイアウト事例
ワンフロアの中に独立スペースを確保。開放感を生かし、働きやすいオフィスに
担当営業：K. Abiru
オフィスコムに依頼されたきっかけを教えてください。
弊社の本社は東京にありましたが、このたび北九州オフィスを本社化することになりました。その際、スタッフ数が倍増すること、もとのオフィスは同じ階で２部屋に分かれていたため非効率だったことを考え、広いワンフロアのスペースに移転することにしたのです。
そこで、移転業務と移転先の改装を一式でおまかせできる業者さんを探し、7社から見積もりを取りました。最終的にオフィスコムさんを選んだのは金額的なことはもちろんですが、提案内容がよかったことと、担当の方の説明が丁寧で信頼を持てたことが決め手になりました。
今回のご依頼の内容はどのようなものだったのでしょう？
弊社では特定個人情報を取り扱う業務をおこなっており、入退室を管理し他業務から独立した環境を維持できるスペースが必要です。ワンフロアの中にどうやって独立性を保つスペースを作るかが課題でした。
移転先は天井高が5メートルもあるので、完全な個室を作るとなると大規模な工事になります。フロア内に箱のようなスペースを設ければ簡単ですが、全体が見渡せて開放感があるせっかくのよさが台無しになります。また、スタッフからは繁忙期に書類整理や事務作業に使える共有スペースが欲しいという声も上がっていたので、その解決策もお願いしました。
仕上がりはいかがでしたか？
フロア一角を壁で仕切り、施錠できるドアを設けることでセキュリティレベルの高いスペースができました。壁は天井まで伸ばしていませんが、上部にネットを張ることで外部からの侵入を防ぎ、開放感も確保しています。
通常は個人情報を扱う業務をおこないますが、内部は2部屋に分けることができ、内部ドアを施錠すればもう一方を共用スペースとして利用できます。制約や条件が多く苦労されたと思いますが、丁寧な工事のおかげで仕上がりも素晴らしく、満足しています。
独立スペースと共用スペースの問題が一挙に解決できたばかりか、スタッフからは使い勝手がよく仕事に集中できると好評です。先日、クライアント様が監査に来られたのですが、よいアイデアで条件をクリアしていると高く評価していただきました。
金額面や営業担当者の対応面はいかがでしたか？
金額は予算内に収めていただきました。担当の方にはこちらの意図を汲み取ってくださった上で可能なこと不可能なことをきちんと説明していただき、複数案をいただくなどきめ細かく対応していただきました。
リフォームにあたってはスタッフから要望や意見を募ったのですが、そこから浮かび上がった問題点をオフィスコムさんと共有でき、仲間のような感覚で作業にあたってもらった点もありがたかったですね。
最後に今回の工事に対するご感想などがありましたらお聞かせください。
以前はデスク間の通路が狭く、椅子の背もたれが後ろの列のデスクの椅子の背もたれとぶつかり合っていたのですが、オフィスの広さが約１.6倍になり、窮屈さはなくなりました。これならスタッフ数が増えてもゆとり持って対応できます。
デスクや家具もスタッフの動線に配慮してレイアウトしていただき、さらに共有スペースもできたので、実際以上の広さと使いやすさを実感しています。オフィス内の見晴らしもよく、気持ちよく仕事に取り組めるとスタッフ一同とても満足しています。また、弊社のリクエストでエントランスを木目調の壁にするなど遊び心あるデザインを取り入れていただき、カジュアルな雰囲気を大切にしたい社風をうまく表わすことができました。
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施工が終わったばかりですが、今後も相談に乗っていただき、より使いやすいオフィスに進化させたいと思っています。