SPECIAL INTERVIEW vol.23
株式会社アジャイルジェイピー 代表取締役 木村 和広 様｜オフィスデザイン・レイアウト事例
スタッフが快適に過ごせる空間を第一に、仕事効率もアップするオフィス環境を実現
担当営業：T. Hinomoto 担当設計・デザイン：S. Kawakami
オフィスコムに依頼したきっかけを教えてください。
実は今回で2回目の依頼となりまして、以前このビルに会社を構えたときにお願いしたのが最初のお付き合いとなります。
その際にとても対応が良かったことと、他社と比べて提案の内容が具体的で、弊社が考えている内容に近かったことが2回目に依頼した理由です。最初にご提案いただいた段階からとても具体的で、詳細な打ち合わせができたことも一番の決め手となりました。もちろんビルの1階にオフィスコムさんのショールームがあるので、すぐにご対応いただけるという点も大きな魅力でしたが(笑)。
施工内容はどのようなリクエストだったのでしょうか？
このオフィスの隣が空いたため、2室を使っての拡張工事です。すでにエントランスや会議室、執務室はありましたがよりスペースが広くなることで全面リニューアルをすることになりました。今回の施工の一番の問題点は、拡張工事と弊社の繁忙期が重なってしまうことでした。そのため業務に支障なく、かつ工期は短いという非常に難しいオーダーをさせていただきました。
そして、弊社では重要なデータを取り扱っていることからセキュリティ面でもさらなる強化を目指し施工を依頼しました。具体的な依頼内容としては、エントランスにお客様用とスタッフ用のドアを設け、それぞれにオートロック錠を設けること。執務室はひとりひとりの空間を以前より広く、効率の良い空間に。またPCを使うので目に優しい空間であることも重要視しました。それからリフレッシュルームの新設、高級感ある会議室などもお願いしました。
実際の仕上がりを見ての感想などをお聞かせください。
全体的に清潔、聡明、高級感、機能性など当初リクエストしていたイメージがすべて叶えられていたこと、そしてオシャレな雰囲気がプラスされ、イメージしていた以上の仕上がりに感じています。
エントランスも弊社のイメージカラーであるブルーを効果的に取り入れ、デザインやセキュリティと調和した仕上がりになっています。会議室はリフレッシュルームと隣接する面をブラックフレームのパーテーションにガラスを入れることで開放感や防音性もアップし、予想以上に素晴らしい空間になりました。
新しいオフィスで変化した点やスタッフの方の働き方に変化はありましたか？
ありました。会議室の防音性やプロジェクターをそのまま壁に投影して使える点や、個人のスペースの拡張は作業効率も確実に上がったと思います。執務室の清潔感やリフレッシュルームのナチュナルなテイストもスタッフたちには好評です。
作業ではPCを使うため、1時間に1回は休憩を推奨していますが、社内にリフレッシュスペースができたことでより休憩がとりやすくなったようで本当にこのスペースを造って良かったと思います。ここにはスタンディングのテーブルやカフェテーブルを置いているので、ちょっとしたコーヒータイムやランチなど、シーンにあわせて利用できる点もいいと思います。執務室は長時間作業を行っていても疲れないグレーがかったホワイト系クロスのため、目にもやさしいと好評です。
担当者とのやりとりや金額面はいかがでしたか？
最初の見積もりの際に他社は質問などもなく本当にざっくりとした見積もりだったのに対して、オフィスコムさんからは細かく質問をいただき、初回の段階で明確なコストとご提案をいただきました。既存の使えるものは使用し、支出を抑えるべきところはカットするなど、大きなコスト削減につながったと思います。
今回はセキュリティ面重視のうえ、開放的な空間や短期間での施工と難題ばかりでしたが、営業担当の方には全面的にサポートをしていただきました。レイアウトや見積もりの修正や施工の変更など、弊社としては想定外のことも色々ありましたが、その都度柔軟に丁寧にご対応いただき助かりました。
改修を終えてのご感想などもお聞かせください。
業務を行いながらの全面リニューアルという依頼でしたが、イメージをお伝えしてから施工までオフィスコムさんのひとりの担当者がすべての窓口となり1本化して作業を行っていただけた点がとても良かったと思います。知識のない私たちの質問や疑問点にも快く対応いただけ、安心してお任せすることができました。
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無事期間内に施工も終了しましたし、アフターケアも万全なので今後も安心してこのオフィスを使い続けることができそうです。