ニューノーマル時代の新しい働き方
働き方が常に変化していく中で、オフィスにも柔軟な変化が求められています。
それぞれの課題に合わせた、これからのオフィスづくりをサポートします。
これからのオフィス戦略
テレワークや在宅勤務が当たり前な「ニューノーマルな時代」。
"仕事はオフィスでおこなうもの"だった私たちの働き方は大きく変化し、オフィスに対する価値観も変わりつつあります。
そんな時代だからこそ、これからのオフィスには単なる"仕事をする場所"という機能だけでなく、従業員の安全を担保しながら"働き方の選択肢を広げていく"ものでなくてはなりません。
オフィスに対する価値観の変化は、多くの企業をオフィスの再設計という課題に取り組むきっかけを与えています。実際に多くの企業が、従来型の執務環境重視のオフィスから、安全かつ衛生的で、機能性に富んだ時代にコミットした空間へのシフトチェンジを行い、新しいオフィスデザインが次々と誕生しています。
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オフィス移転・電話・オフィス家具・コピー機もお任せください!
働く環境の変化
CHANGE
緊急事態宣言
EMERGENCYCOVID-19
在宅勤務
外出自粛で働く場所が自宅のみ
新たな働き方を模索中
ウィズコロナ
WITHCOVID-19
在宅勤務＋段階的な出社
状況をみながら分散出社で
自宅と会社を使い分け
アフターコロナ
AFTERCOVID-19
柔軟な働き方
コワーキングスペースやサテライト
オフィスなど場所に縛られない働き方
新型コロナウイルスの流行に伴い、私たちの働く環境は大きく変化しました。
多くの企業はテレワークや在宅勤務、分散出社などを導入。オフィスに依存しない働き方が一気に広まった結果、わずか１年という短期間で「仕事はオフィスで行うもの」という固定観念が覆され、「環境さえ整えばどこでも仕事ができる」という新しい考え方が浸透しつつあります。
ただその一方で、こうした新しい働き方の意義を認めつつも、テレワークが生み出す「非効率性」に苦慮しているケースも少なくありません。
テレワークは三密や通勤時の感染リスクを下げるなど、社員の健康面に対するメリットがある一方で、家が狭いためテレワークができるスペースがない、家では集中できない、人と会わないと良いアイデアが浮かばない、などといったマイナス面も指摘されています。
そういった背景から、サテライトオフィスの設置やオフィスデザインの変更による新たな空間の創出が、多くの企業の課題です。在宅勤務ではカバーできない働き方を行う社員のために、安心・安全に働くことができる環境の整備が急務となっています。
ウィズコロナ、アフターコロナでは「働く場所を選ばない」柔軟性のある働き方がキーワードです。テレワークとオフィスワークを上手に使い分けながら、双方のプラス面を引き出していけるような環境づくりを目指していきましょう。
ここが
ポイント
- 状況に応じて場所を自由に選択できる場所に縛られないワークスタイルへ
- 生活文化が変わっていくのと同様に、オフィスもあり方を見直すチャンス
これからのオフィス、新しい働き方
NEW WORK STYLE
働き方のニュースタンダード
”ハイブリット型オフィス”
テレワークとオフィスワークを組み合わせ、
柔軟に働きながら生産性を向上させる狙いをもつハイブリット型オフィス。
これがウィズコロナの時代に求められる、新しい働き方です。
オフィス勤務
在宅勤務
+
オフィスに適した業務と在宅での業務とをすみわけることで業務効率化も進むと考えられます。
オフィス
プロジェクトのキックオフやアイデアを持ち寄ってのブレストなどの人が集い、交流し、新たなアイデアを生み出す。
在宅
通勤時間がなくなったことや電話応対や呼び出しが比較的少ないため、集中を要する作業に向いている。
ハイブリットが浸透したときの
オフィスの役割
今後、ハイブリッド型の働き方が浸透していけば、オフィスは次のような「場」になると想定されます。具体的に見ていきましょう。
コミュニケーションを創出する場所
これからはオフィスを単なる「作業場」ではなく、コミュニケーションしながらテレワークでは生まれないアイデアを生み出し、新しい気づきやインスピレーションを得ていくための「特別な場所」として考える必要があります。社員が安心して集まり、情報交換ができるスペースをたくさん作りましょう。
社員が帰属意識を持てる場所として
テレワークやサテライトオフィスへのシフトが進んだとしても、セントラルオフィスの役割が失われることはありません。
極端に言えば、「シンボル」としてオフィスが存在することで、企業価値や理念の共有や、福利厚生なども利用しやすくなるなど、社員の会社に対するエンゲージメントの創出も容易になります。
オフィス機能の多様化にコミット
場合によってはオフィスが社員の執務空間ではなく、顧客や社外の利用者のために使われる空間となる可能性があります。顧客との打ち合わせや商談、自社商品・サービスにかかわるセミナー、プロモーションイベントの開催など、オフィスの用途は多様化していくでしょう。
新たなオフィスデザインの採用は、企業の先進性を高める上でも大きなプラスとなります。
安全・安心のための
オフィス環境の工夫
密閉、密集、密接の3密を防ぐためのオフィスづくりで、押さえるべきポイントを見ていきましょう。
距離をとる
オフィスにおけるソーシャルディスタンスの確保は、スペースの使い方が重要です。適度な距離を保ちつつ無駄なスペースを作らない柔軟なレイアウトの設計は、コロナ禍におけるトレンドです。
その実現はオフィスレイアウトのノウハウなしには不可能です。
接触を減らす
サテライトオフィスの設置や在宅勤務、分散出社の実施で不要な接触を減らすことが求められていますが、そうした対策には限界があります。
極力接触を減らすオフィスレイアウトの導入は、そうしたお悩みの解決につながります。
仕切る
従来の対面型レイアウトでは、隣席が近く適度な距離を保つことができません。
感染症対策に特化した仕切り版やパーテーションを取り入れることで、接触を減らすことができます。
清潔を保つ
サーキュレーターや空気清浄機を使って空気を循環させながら、外気を取り入れて執務空間の二酸化炭素濃度を下げる、こまめに清掃を行う、エントランスや入口にアルコール消毒液を設置するなど、多角的な感染対策が求められます。
ここが
ポイント
これからの時代、
求められるオフィスの在り方
- 状況に応じて自宅とオフィスを使い分けるハイブリット型
- 新しい行動を考慮したオフィスデザインやレイアウト
- ヒトとのコミュニケーションが生まれる「特別な場所」としてのオフィス
オフィスコムからのご提案
OFFICECOM PROPOSAL
新しい時代に沿った新しいオフィス環境を。
オフィスコムがこれからのオフィスづくりをサポートします。
今のオフィスで
対策をしたい既存オフィス
で運用
移転したい縮小移転
既存オフィスで運用する
オフィスコム本社を
リニューアルした場合
全員出社を基本としている現状のレイアウトは席数の確保が最優先となっています。アフターコロナ時代に合わせた新レイアウトではソーシャルディスタンスの確保や多様な働き方に対応するため、エリアごとに異なる特徴をもったオフィスにリニューアルします。
会議スペース
間仕切りをカーテンにすることで、個室よりも換気しやすい空間に。カーテンを開けた状態で使用すれば、大人数の会議でも密にならずに利用できるようになります。音漏れが気になる場合は、サウンドマスキングの使用がおすすめです。
フリーレイアウト
従来の動かせないデスクから、可動式のキャスター付きデスクへ。アフターコロナでは柔軟なレイアウトで密を避け、空間を有効に使って仕事をする時代になります。
FC（フリーアドレススペース）
在宅ワーク化によって個人用デスクを減らし、空いたスペースにソファーなどを設置すればフリーミーティングスペースとして活用できます。小規模な打ち合わせなど、有効的な空間利用が可能になります。
バースペース（休憩スペース）
在宅ワークが増えるアフターコロナ下では、オフィスは普段顔を合わせない社員同士がコミュニケーションを深める重要な場となります。現状は端の方に設置されている休憩スペースをオフィスの中心付近に移動させることで誰でも気兼ねなく使えるようになり、社員の交流の中心地となります。
カスタマー
座席の間隔をあけることでしか感染対策を行えていないカスタマー部署は、パネル付デスクに変更することで左右への飛沫飛散を阻止。さらにデスクを背合わせに配置することでパネルを超える飛沫対策も可能になります。感染症を意識することなく、仕事に集中することができます。
個室ブース
昨今増えているオンライン打ち合わせには個室ブースを使用します。1人用のブースはオンライン会議だけでなく、集中したい作業や電話の際に、複数人用は面接や重要な会議などの際にも最適です。換気設備を備えているものもあるため、個室でも新鮮な空気を取り込みながら利用することが可能です。
動線の管理
床仕上げ材の貼り分けを生かして通路と作業エリアを明白に分けることで、人の流れを管理しやすくなります。動線上のポイントごとに消毒液を設置することで、常に清潔なオフィスを保つことができます。
既存オフィスで運用する場合はこちら
対策をしたい既存オフィス
で運用
コスト削減のため
移転したい縮小移転
縮小移転する
オフィスコムならコストをかけるところ、間引くところを専門のプランナーがしっかり精査し、
無駄なコストを削減しつつもご要望に合わせた縮小移転が可能です。
オフィス移転
全てお任せ！トータルサポート
通常の引越し業者と比べ充実のワンストップサービスで最速で最安のオフィス移転を実現します。
デザイン設計・レイアウト作成から内装の施工、PB家具の手配・組み立て設置までトータルで移転をサポートします。
内装工事
オフィスコムだからできる安くてかっこいいオフィスづくり
限られた予算や納期でお困りの場合でも最適なプランを提案します。
全国対応でオフィス以外の店舗や各種施設の内装工事も可能です。
原状回復工事
退去・移転作業や各種清掃作業もまとめてお任せ
専門業者だからできる中間コストを省いた低価格帯で最短で2週間の短納期。
総施工実績6000件以上の豊富な経験がオフィスの移転・退去時の原状回復工事のお悩みを解決します。
既存オフィスで運用する場合も
縮小移転する場合も
オフィスコムにお任せください！
ニューノーマルおすすめ商材
RECOMMENDED ITEMS
ニューノーマル時代に適したオフィス環境のため
おすすめの商材をご紹介します。
ウイルス対策
オフィス丸ごと抗菌サービス
デルフィーノケア
感染ゼロへ。「オフィスをまるごと抗菌」サービスで感染予防対策。抗菌・抗ウィルスに効力を発揮する独自開発のコーティングをワークスペースに行うことで、マスクや消毒だけでは防げないウイルス・感染症の予防が可能です。防カビや防臭にも効果があるので、清潔なオフィス作りを目指せます。
- 独自の噴射器で空間全体を丸ごと抗菌・抗ウイルスコーティング
- 一度の施工でおよそ1年間効果が持続。電気などのランニングコストも必要なし
- 抗菌・抗ウイルスと安全性において、第三機関のSIAA（抗菌製品技術協議会）の基準をクリア
WEB会議向け
自然な音が拡がるWEB会議に最適なスピーカー
エムズシステム 高性能スピーカー
木と紙で作られた円筒形の「波動スピーカー」です。立体感・臨場感のある音が空間全体に響き渡ります。部屋のどの位置にいても音質が下がることがなく、会社の会議室、ホール、ショップ、レストランなど、200m2程度の空間まで幅広く利用できます。人の声、楽器の音色など、まるでそこで話していたり、演奏していたりしている感覚のクリアな音が伝わってきます。
- 空間全体360度に音がいきわたり、どこにいても臨場感のあるサウンドが聴こえる波動スピーカー
- 熟練の職人のハンドメイドで作られた紙と木の自然素材で作られた洗練されたデザイン
WEB会議向け
PCに差し込むだけでOK！ワイヤレスで簡単に画面共有
Click Share(クリックシェア)
パソコンやスマホにつないで、ボタンを１回押すだけ。たったワンクリックの簡単操作で画面共有できます。ソフトやアプリの操作がわずらわしい、画面操作に気を取られて議論に集中できないなど、オンライン会議の悩みを解消します。ネットワークの接続不要、タイムレスなリモート接続を行いたい方に最適なツールです。
- ケーブル不要のワイヤレス接続でアプリケーションのインストールも不要
- ノートパソコンだけでなくAndroid、iPad、iPhone端末にも対応
- ボタンクリックで自分のデバイス画面が共有される簡単操作で来訪者もすぐ使用可能
安全で快適なオフィス環境へ
SAFE AND COMFORTABLE
私たちオフィスコムはニュースタンダードにおけるオフィスを次のステップに進めていきます。
働き方の多様性と
安心・安全なオフィスづくり
出社が必要な社員の執務スペースとして、また会社のプロモーション空間として、オフィスニューノーマルを実現するフレキシブルな空間づくりを行います。
効率的に集中できる場所を。
オフィスだから実現できる快適空間
自宅よりも、従来のデスクよりも集中でき、効率的に働ける場所を創ります。
また在宅では実現できない、温度感のあるコミュニケーションができる空間づくりで、仕事に役立つアイディアがたくさん生まれます。
あらゆる空間で
万全の感染症対策を実現
これからのオフィスは受付や執務空間、応接室に至るまで、精度の高い感染対策と快適で安全な作業空間の実現が求められます。
その上で社員や顧客を迎え、よりよい関係性を築いていくべきであると、オフィスコムは考えています。
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